Skapa ROT-offert på 3 minuter

Vad ska en offert från en hantverkare innehålla?

Det finns inga formkrav i lag för hur en offert ska se ut, men det finns saker som kunden alltid förväntar sig att se. En offert som saknar dessa punkter ser oprofessionell ut och kan leda till missförstånd efteråt.

• Ditt företagsnamn, org.nr och kontaktuppgifter
• Kundens namn och adress
• Beskrivning av vad som ingår i uppdraget
• Pris på arbete och material separat
• ROT-avdrag om det gäller (30% av arbetskostnaden)
• Giltighetstid för offerten
• Betalningsvillkor

De flesta hantverkare missar att specificera material och arbete separat. Det är viktigt av två skäl: dels för ROT-avdraget som bara gäller arbete, dels för att kunden vet vad de betalar för.

ROT-avdrag i offerten: Så räknar du

ROT-avdraget (Reparation, Ombyggnad, Tillbyggnad) låter husägare dra av 30 procent av arbetskostnaden från sin skatt. Det maximala avdraget är 50 000 kr per person och år.

Exempel: Du tar 20 000 kr för arbete. Kunden betalar 14 000 kr (20 000 minus 30%). Du fakturerar sedan Skatteverket de resterande 6 000 kr direkt. Kunden behöver inte göra något, det sköter du som hantverkare.

I offerten ska det stå:

• Totalt pris för arbete inkl. moms
• ROT-avdrag (30% av arbete exkl. moms)
• Kundens faktiska kostnad efter avdrag

Det här kan ta tid att räkna ut för hand. Med ett bra offertprogram räknas det ut automatiskt när du bockar i att ROT gäller.

Vanliga misstag hantverkare gör med offerter

1. Offerten är för vag

Skriver du bara "badrumsrenovering 45 000 kr" utan specifikation skapar du problem. Kunden vet inte vad som ingår och kan ifrågasätta saker i efterhand. Ta dig 5 extra minuter och lista vad som faktiskt ingår.

2. Ingen giltighetstid

Material och priser ändras. Om du inte sätter en giltighetstid kan kunden komma tillbaka sex månader senare och hålla fast vid offertpriset. Sätt alltid 30 dagar som standard.

3. Glömmer att skriva betalningsvillkor

Hur mycket ska betalas som handpenning? Hur länge efter faktura har kunden att betala? Skriv det tydligt redan i offerten så undviker du diskussioner på fakturadagen.

4. Skickar offerten som ett Word-dokument

Word-filer ser ofta konstiga ut när mottagaren öppnar dem i en annan version. Skicka alltid PDF. Ännu bättre: skicka en länk till en webboffert som kunden kan öppna i mobilen direkt.

Hur lång tid tar det att skriva en offert?

De flesta hantverkare vi pratar med säger att det tar 20-45 minuter att skriva en offert i Word eller Excel. Det inkluderar att räkna ut ROT, formatera prisraden, hitta en gammal offert att kopiera från och sedan spara och mejla.

Med ett offertprogram som Smidia tar det 3-5 minuter. Du fyller i kundens namn, väljer ROT, lägger in priser och beskrivning, och klickar dela. Kunden får en länk med en snygg offert de kan öppna direkt i mobilen.

Vad kostar ett offertprogram?

De flesta offertprogram för hantverkare kostar 200-500 kr i månaden. Det låter kanske mycket, men räkna på det: om du vinner ett uppdrag extra varje månad för att din offert ser mer professionell ut, har du tjänat in kostnaden många gånger om.

Smidia är gratis att komma igång med. Gratisplanen inkluderar 3 dokument per månad, vilket räcker för att testa om det passar din verksamhet. Pro-planen kostar 179 kr/mån och ger upp till 70 dokument per månad.

Sammanfattning

En bra offert som hantverkare ska vara tydlig, specificera arbete och material separat, inkludera ROT-avdrag om det gäller, och ha en giltighetstid. Skicka den som PDF eller via delbar länk, inte som ett Word-dokument.

Det behöver inte ta mer än 3 minuter med rätt verktyg.