Offertmall hantverkare med ROT-avdrag
En offertmall som hantverkare kan återanvända sparar tid och ger ett professionellt intryck. Här går vi igenom vad som ska vara med, hur ROT-avdraget ska visas, och hur du slipper bygga mallen från grunden varje gång.
Av Smidia-redaktionen · Senast uppdaterad april 2026 · 6 min läsning
Varför räcker inte en vanlig Word-mall?
Många hantverkare börjar med en Word-fil de kopierat från en kollega eller hittat på nätet. Det fungerar, men det skapar problem ganska snabbt. Formateringen strular när man öppnar filen i en annan dator. ROT-avdraget måste räknas ut manuellt varje gång. Och det är lätt att glömma att uppdatera kundens namn från förra offerten.
En digital offertmall i ett offertprogram löser alla de här problemen. Du fyller i uppgifterna, och allt annat sköts automatiskt.
Vad ska offertmallen innehålla?
En offertmall för hantverkare behöver ha utrymme för följande delar:
Företagets uppgifter
- Företagsnamn och logotyp
- Organisationsnummer
- Adress, telefon och e-post
- F-skattebevis (räcker att nämna att du har det)
Kundens uppgifter
- Namn och adress
- Fastighetsbeteckning (krävs för ROT-avdrag)
- Personnummer om ROT gäller (kunden uppger detta)
Uppdragsbeskrivning
Skriv vad som ingår. Var specifik. "Byta 8 st innerdörrar inkl karm och beslag" är bättre än "dörrarbeten". Ju tydligare, desto färre frågor efteråt.
Prislistan
Dela upp i arbete och material. Det ser ut ungefär så här:
Övriga villkor
- Giltighetstid (rekommenderas: 30 dagar)
- Betalningsvillkor (ex. 30% förskott, 70% vid slutfaktura)
- Startdatum och uppskattad tid
Viktigt om fastighetsbeteckning: För att du ska kunna begära ROT-avdrag hos Skatteverket behöver du kundens personnummer och fastighetsbeteckning. Skriv in det i offerten redan från start, så har du allt klart till fakturan.
Skillnad på offertmall och offertprogram
En offertmall är en statisk fil du fyller i varje gång. Ett offertprogram är ett verktyg där mallen redan är inbyggd, och du bara fyller i det som är specifikt för uppdraget.
Med ett offertprogram får du dessutom:
- Automatisk beräkning av ROT-avdrag
- Möjlighet att spara kunder och återanvända dem
- Historik över alla offerter och statusen på dem (väntar, accepterad, avvisad)
- Delbar länk som kunden kan öppna i mobilen
- Möjlighet att omvandla offerten till faktura med ett klick
Hur ofta ska du uppdatera dina priser i mallen?
Materialpriserna ändras konstant. Timpriser justeras med inflation och marknad. Det är en bra vana att gå igenom sin prislista en gång per kvartal och se om de stämmer med verkligheten.
I ett offertprogram är det enkelt att justera standardpriser globalt, istället för att leta igenom gamla Word-filer.
Fritext eller specificerat: vad funkar bäst?
Det beror lite på uppdraget. För ett enkelt jobb, som att byta ett par spotlights, räcker en kort beskrivning. För en badrumsrenovering eller ett byggjobb på hundratusentals kronor vill kunden ha mer detaljer.
Tumregel: om kunden kan ställa en rimlig fråga om vad som ingår, borde det stå med i offerten. Det skyddar dig lika mycket som kunden.
Sammanfattning
En bra offertmall för hantverkare behöver ha plats för dina företagsuppgifter, kundens uppgifter, en tydlig prislista med arbete och material separat, ROT-avdragsberäkning och betalningsvillkor. Att göra det i ett offertprogram är snabbare och säkrare än att hålla på med Word varje gång.
Offertmallen finns inbyggd i Smidia
Fyll i dina uppgifter en gång, sedan tar mallen hand om resten. ROT-avdraget räknas ut automatiskt.
Prova gratis