Skapa offert gratis: Offertmall med ROT-avdrag 2026
Här är en komplett offertmall anpassad för hantverkare som gör ROT-arbeten. Kopiera, fyll i dina uppgifter och skicka. Eller använd Smidia för att skapa professionella offerter digitalt på 3 minuter.
Av Smidia-redaktionen · Senast uppdaterad maj 2026 · 5 min läsning
Offertmall — kopiera och använd direkt
Nedan är en komplett offertmall med alla obligatoriska fält. Fält inom [hakparentes] fyller du i med din information.
[Kundnamn]
[Adress]
Personnummer: [XXXXXX-XXXX]
Fastighetsbeteckning: [XXXXXX XXXX:XX]
| Beskrivning | Antal | À-pris | Summa |
|---|---|---|---|
| [Beskrivning av arbete] — Arbete | [X h] | [XXX kr] | [XXXX kr] |
| Material | [X st] | [XXX kr] | [XXXX kr] |
| Summa exkl. moms | [XXXXX kr] | ||
| Moms 25% | [XXXXX kr] | ||
| Total inkl. moms | [XXXXX kr] | ||
| ROT-avdrag (30% av arbetskostnad inkl. moms) | −[XXXX kr] | ||
| Du betalar | [XXXXX kr] | ||
Hur du använder mallen
- Kopiera mallen till Word, Google Docs eller Pages
- Fyll i ditt företagsnamn, org.nr och kontaktuppgifter
- Fyll i kundens uppgifter inklusive personnummer och fastighetsbeteckning
- Lägg till alla arbetsmoment och material på separata rader
- Beräkna ROT-avdraget (30% × arbete inkl. moms)
- Kontrollera att alla siffror stämmer
- Skicka som PDF till kunden
Spara tid: En offertmall i Word eller Google Docs fungerar, men du behöver räkna manuellt varje gång. Med Smidia räknas ROT-avdraget ut automatiskt och du kan skicka offerten som en länk kunden öppnar i mobilen — inget krångel med att bifoga PDF.
Vanliga fält som glöms bort
Fastighetsbeteckning
Obligatoriskt för ROT-avdrag. Kunden hittar den i Lantmäteriets register, på sin hemförsäkring eller på Skatteverkets Mina sidor. Formatet är t.ex. "Stockholm Södermalm 1:234" eller "Huddinge Flemingsberg 3:45".
Momsregistreringsnummer
Ditt momsreg.nr är "SE" + ditt org.nr (utan bindestreck) + "01". Exempel: org.nr 556123-4567 → momsreg.nr SE5561234567 01. Det ska stå på fakturan.
Giltighetstid
Ange alltid hur länge offerten gäller. Standardtid är 30 dagar. En offert utan giltighetstid kan teoretiskt accepteras månader senare till det gamla priset.
Digital offert vs Word-mall
En Word-mall är ett bra sätt att komma igång. Men den skalar dåligt om du har flera jobb igång parallellt:
- Du behöver hålla reda på version och filnamn
- ROT-beräkning sker manuellt (risk för fel)
- PDF-konvertering varje gång
- Kunden måste ladda ner filen istället för att öppna en länk
- Ingen notifikation när kunden öppnar offerten
Med ett offertprogram som Smidia gör du allt detta på 3 minuter och kan konvertera offerten till faktura med ett klick.
Gratis vs betald lösning — vad passar dig?
Om du skickar 1–2 offerter per månad räcker en gratis mall. Om du har fler uppdrag, behöver ROT-beräkning automatiserat, vill kunna omvandla offert till faktura eller vill att kunden ska kunna se offerten snyggt på mobilen — då betalar ett offertprogram sig snabbt.
Smidia är gratis för upp till 3 offerter per månad. PRO-versionen med obegränsade offerter och fakturor kostar 179 kr/mån — troligen billigare än den tid du lägger på att göra det manuellt.
Relaterade offertmallar per yrke
Vissa detaljer i offerten varierar per yrke. Läs specifika guider för ditt yrke:
Skapa offert digitalt — gratis att börja
ROT-avdraget räknas ut automatiskt. Skicka som länk eller PDF direkt till kunden. Gratis i 30 dagar.
Prova gratis i 30 dagar